上海展会设计前期的洽商与合同的签订

上海展会设计的洽商并订立参展合同，是上海展会设计前期展览会销售工作的关键环节。上海展会设计认为对于明确表示参展的客户，业务人员应及时与其洽商预定展位适宜。所以，接下来，亿度国际会展就来给你讲一讲上海展会设计中的洽商并订立参展合同。

洽商通常来说会围绕两个重点进行，一个是展馆中的展位租金价钱协商，二是参展企业想要租的展位在展览场馆中的详细位置。对于有明确表示的参展企业，业务人员应及时与其洽商预定展位适宜。展位价钱包含了标准展位和光地的租金价钱，基本是在参展邀请函所公布的价钱基础上进行协商。对于展位在展览场馆的详细位置，则是根据展览会组织机构实现确定的展位平面图，根据参展企业选择的意见预定详细位置。然后上海展会设计会根据参展企业的详细位置与具体要求进行设计。

此外对于长期合作的参展企业对租用展位较多或者租用光地面积较大的参展企业，许多展览会主办方都会给予价钱上的优惠，以密切双方的商业关系。参展企业根据展位平面图预定展位位置，一般按照先到先得的原则，就是根据签署参展合同的时间顺序，签署参展合同时间在前的参展企业，能够优先选择展位在场馆中的位置。

业务人员通过与参展企业洽商，在展位价钱和展位位置两方面达成一致后，就可着手进行订立参展合同的工作。参展合同一般为展览会组织机构和参展客户名称、预定标准展位个数或光地面积及其展位编号、租金价钱与展位费总金额、付款方式等，并附展位位置图。根据参展企业要求，双方也可订立非格式参展合同。在正式签署合同之后，参展企业就可以进行上海展会设计等的一系列进程。

在上海展会设计的洽商并订立参展合同后期，上海展会设计的参展合同草案文本多用电话传真或者网络邮件方式发送。而且上海展会设计表示，双方正式签署的合同，也多数用这两种方式发送或者直接由快递发送，然后由双方作为法律文件各自保存。

 

 

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